การวิเคราะห์ต้นทุนการจัดซื้อจัดจ้างแบบกลุ่มที่ต้องการขนาดเล็ก

จุดเจ็บปวดของอุตสาหกรรม

การจัดซื้ออุปกรณ์และอุปกรณ์เสริมขนาดเล็กจำนวนมากต้องเผชิญกับปัญหาด้านการจัดการต้นทุนที่โดดเด่นมายาวนานสำหรับผู้ผลิตขั้นปลายน้ำและสถาบันเสริมความงามในเครือ ผู้ซื้อจำนวนมากส่วนใหญ่ขาดกลไกการวิเคราะห์ต้นทุนการจัดซื้อจัดจ้างอย่างเป็นระบบ ส่งผลให้โครงสร้างต้นทุนการจัดซื้อจัดจ้างไม่สมเหตุสมผลและอัตรากำไรต่ำ ผู้ซื้อจำนวนมากให้ความสนใจเฉพาะราคาต่อหน่วยของผลิตภัณฑ์เดี่ยวๆ และเพิกเฉยต่อต้นทุนที่ครอบคลุม เช่น ค่าธรรมเนียมบรรจุภัณฑ์ ค่าธรรมเนียมการขนส่ง ค่าบริการออกใบรับรอง และค่าธรรมเนียมการบำรุงรักษาหลังการขาย- ซึ่งส่งผลให้ต้นทุนการจัดซื้อจัดจ้างแบบครบวงจรตามจริงสูงกว่าที่คาดไว้ ในตลาดการจัดซื้อจำนวนมาก ซัพพลายเออร์มีมาตรฐานการเสนอราคาที่ไม่เท่ากัน และไม่มีนโยบายสิทธิพิเศษแบบรวมสำหรับปริมาณเป็นชุด ส่งผลให้ต้นทุนการจัดซื้อของผู้ซื้อที่แตกต่างกันสำหรับผลิตภัณฑ์เดียวกันไม่สอดคล้องกัน สำหรับการจัดซื้อผลิตภัณฑ์มาตรฐานและผลิตภัณฑ์ที่กำหนดเองเป็นชุดผสม ผู้ซื้อไม่สามารถจัดสรรต้นทุนได้อย่างสมเหตุสมผล ส่งผลให้การบัญชีต้นทุนไม่ถูกต้องและส่งผลต่อการประเมินกำไรขององค์กร นอกจากนี้ ซัพพลายเออร์บางรายยังลดราคาต่อหน่วยด้วยการตัดมุมวัสดุและกระบวนการในคำสั่งซื้อจำนวนมาก ส่งผลให้มีผลิตภัณฑ์ที่ไม่ผ่านการรับรองในปริมาณมาก นำมาซึ่งการสูญเสียต้นทุนมหาศาลที่ซ่อนอยู่ เช่น การทิ้งผลิตภัณฑ์ การทำงานซ้ำ และการส่งคืนลูกค้าไปยังผู้ซื้อจำนวนมาก ซึ่งส่งผลกระทบร้ายแรงต่อการดำเนินงานที่มั่นคงขององค์กร

หลักการบัญชีต้นทุนแบบแบตช์

หลักการสำคัญของการวิเคราะห์ต้นทุนการจัดซื้อจัดจ้างแบบกลุ่มที่ต้องการปริมาณน้อยนั้นเป็น-ปัจจัยการบัญชีต้นทุนแบบครอบคลุม ซึ่งนำต้นทุนผลิตภัณฑ์ต่อหน่วย ส่วนลดพิเศษแบบกลุ่ม ต้นทุนบริการเสริม และ-ต้นทุนที่ซ่อนอยู่หลังการดำเนินการมาไว้ในบัญชีแบบรวม โดยเน้นไปที่ประสิทธิภาพต้นทุนแบบกลุ่มที่ครอบคลุม ต้นทุนชุดพื้นฐานกำหนดโดยเกรดผลิตภัณฑ์: วัสดุสแตนเลสเกรด-ทางการแพทย์ เทคโนโลยีพื้นผิวชุบทองขัดเงา/ทอง- การรับรอง ISO9000 และข้อกำหนดเฉพาะที่แม่นยำ 0.2 มม.+ จะเป็นตัวกำหนดต้นทุนต่อหน่วยพื้นฐานของผลิตภัณฑ์ที่ผ่านการรับรอง ผลกระทบของระดับแบทช์เป็นหัวใจหลักของการปรับต้นทุนให้เหมาะสม: ด้วยการเพิ่มปริมาณการจัดซื้อ ต้นทุนการเปิดแม่พิมพ์คงที่ ต้นทุนการขนส่ง และต้นทุนการตรวจสอบจะถูกเจือจาง ทำให้เกิดพื้นที่พิเศษของแบทช์ สำหรับการจัดซื้อแบบผสมของผลิตภัณฑ์มาตรฐานและแบบปรับแต่งเอง ต้นทุนการเปิดและแก้ไขแม่พิมพ์แบบกำหนดเองคงที่จะถูกจัดสรรให้กับต้นทุนชุดรวม เพื่อให้สามารถคำนวณต้นทุนต่อหน่วยได้อย่างแม่นยำ ในเวลาเดียวกัน ต้นทุนที่ซ่อนอยู่ เช่น อัตราข้อบกพร่องของผลิตภัณฑ์ -การบำรุงรักษาหลังการขายและการเปลี่ยนทดแทนในระยะหลังๆ จะรวมอยู่ในระบบการประเมินต้นทุนเป็นชุด เพื่อหลีกเลี่ยงภาพลวงตาว่าราคาต่อหน่วยต่ำและต้นทุนเบ็ดเสร็จสูง การบัญชีต้นทุนแบบกลุ่มทางวิทยาศาสตร์ทำให้ได้รับการประเมินที่แม่นยำของอินพุตการจัดซื้อและผลลัพธ์การดำเนินงานระยะยาว

การจำแนกประเภทของอุปกรณ์การจัดซื้อเป็นชุด

ตามคุณลักษณะการจัดซื้อแบบเป็นชุดและพื้นที่การเพิ่มประสิทธิภาพต้นทุน ผลิตภัณฑ์ที่มีความต้องการขนาดเล็กจะถูกแบ่งออกเป็นประเภทการจัดซื้อเป็นชุดสามประเภท ผลิตภัณฑ์มาตรฐานชุดแรก-ขนาดใหญ่ ข้อกำหนดเฉพาะคงที่ การขัดผิวแบบธรรมดา ผลิตภัณฑ์ที่ผลิตในปริมาณมาก-ที่ได้รับการรับรองมาตรฐาน ISO9000 โดยมีพื้นที่พิเศษเป็นชุดจำนวนมาก ต้นทุนที่ครอบคลุมต่อหน่วยต่ำ เหมาะสำหรับสถาบันเสริมความงามแบบโซ่และ-การจัดซื้อจำนวนมากรายวันของผู้ผลิตอุปกรณ์ปลายน้ำขนาดใหญ่ ประการที่สอง ผลิตภัณฑ์-กึ่ง-กึ่งกลุ่มขนาดกลางที่ปรับแต่งได้ -ข้อกำหนดที่ปรับได้ของพารามิเตอร์เดียวที่สูงกว่า 0.2 มม. กระบวนการขัดเงาอย่างละเอียด ไม่มีการปรับแต่งโครงสร้างที่ซับซ้อน พื้นที่การเพิ่มประสิทธิภาพกลุ่มในระดับปานกลาง ต้นทุนที่สมดุลและความต้องการเฉพาะบุคคล เหมาะสำหรับการกำหนดค่าบริการที่แตกต่างของสถาบัน ประการที่สาม ผลิตภัณฑ์ที่กำหนดเองที่มีความแม่นยำสูง-เป็นกลุ่มขนาดเล็ก การจำลองแบบการวาดภาพ 2D/3D การรักษาพื้นผิวที่เคลือบด้วยทอง- การปรับแต่งข้อกำหนดพิเศษเฉพาะ ต้นทุนการเปิดแม่พิมพ์คงที่สูง ช่วงสิทธิพิเศษสำหรับกลุ่มขนาดเล็ก ต้นทุนต่อหน่วยที่ครอบคลุมสูง เหมาะสำหรับ-สถานการณ์การจัดซื้อจัดจ้างที่มีความแม่นยำสูงขนาดเล็ก-ทางการแพทย์และเภสัชกรรม-

แนวทางการจัดซื้อจัดจ้างแบบเป็นชุดเชิงปฏิบัติ

องค์กรจำเป็นต้องกำหนดกลยุทธ์การจัดซื้อเป็นชุดแบบลำดับชั้นและแผนการเพิ่มประสิทธิภาพต้นทุนตามคุณลักษณะของผลิตภัณฑ์และปริมาณความต้องการ ขั้นแรก การจัดซื้อผลิตภัณฑ์มาตรฐานจำนวนมาก-: ใช้โหมดการจัดซื้อจัดจ้างแบบรวมศูนย์ เจรจานโยบายสิทธิพิเศษแบบไล่ระดับตามปริมาณการจัดซื้อ ลดค่าขนส่งคงที่และการตรวจสอบ และเพิ่มความได้เปรียบด้านต้นทุนในขนาดให้สูงสุด จัดลำดับความสำคัญของผลิตภัณฑ์ที่มีความเสถียรที่ผ่านการรับรอง ISO9000 เพื่อลดอัตราข้อบกพร่องในภายหลังและต้นทุนการสูญเสียที่ซ่อนอยู่ ประการที่สอง การจัดซื้อผลิตภัณฑ์กึ่ง-ชุดกึ่ง-แบบกึ่งกลางแบบกลุ่มปานกลาง: ควบคุมปริมาณชุดงานอย่างสมเหตุสมผล สร้างสมดุลระหว่างความต้องการเฉพาะบุคคลที่กำหนดเอง และความได้เปรียบด้านต้นทุนพิเศษแบบชุด หลีกเลี่ยงชุดเล็ก-มากเกินไปจนนำไปสู่ต้นทุนต่อหน่วยสูง และหลีกเลี่ยงปริมาณมากเกินไปซึ่งนำไปสู่งานค้างของสินค้าคงคลังและการครอบครองเงินทุน ประการที่สาม การจัดซื้อจัดจ้างแบบกำหนดเองที่มีความแม่นยำสูง-เป็นกลุ่มขนาดเล็ก: มุ่งเน้นไปที่ความแม่นยำของผลิตภัณฑ์และอัตราคุณสมบัติด้านคุณภาพ แบกรับต้นทุนคงที่ที่กำหนดเองอย่างสมเหตุสมผล ลงนามมาตรฐานการยอมรับคุณภาพผลิตภัณฑ์ที่เข้มงวด หลีกเลี่ยงการทำงานซ้ำและการสูญเสียที่เกิดจากการปรับแต่งอย่างไม่มีเงื่อนไข และรับประกันการจับคู่มูลค่า-สูงของผลิตภัณฑ์ที่มีต้นทุนสูง-เป็นกลุ่มน้อย- ประการที่สี่ การบัญชีต้นทุนเสริมแบบรวม รวมถึงค่าธรรมเนียมบรรจุภัณฑ์ การขนส่ง และการรับรอง เปรียบเทียบราคาที่ครอบคลุมของซัพพลายเออร์ที่แตกต่างกัน ไม่ใช่ราคาต่อหน่วยเดียว และเลือกซัพพลายเออร์ที่มีประสิทธิภาพด้านต้นทุนที่ครอบคลุมสูงสุด สร้าง-กลไกซัพพลายเออร์ที่ให้ความร่วมมือในระยะยาวเพื่อให้ได้ราคาพิเศษแบบกลุ่มที่คงที่และ-การรับประกันบริการหลังการขาย

ประสบการณ์ในอุตสาหกรรมเชิงปฏิบัติ

ข้อมูลการดำเนินการจัดซื้อจัดจ้างระดับองค์กรพิสูจน์ให้เห็นว่าการวิเคราะห์ต้นทุนแบบกลุ่มอย่างเป็นระบบและกลยุทธ์การจัดซื้อจัดจ้างที่ได้รับการปรับปรุงให้เหมาะสมเป็นกุญแจสำคัญในการปรับปรุงอัตรากำไรขององค์กร องค์กรที่ใช้การบัญชีต้นทุนแบบแบตช์แบบสมบูรณ์-สามารถหลีกเลี่ยง-การจัดซื้อกับดักราคาที่ต่ำได้อย่างมีประสิทธิภาพ ลดต้นทุนการจัดซื้อแบบครอบคลุมลงได้ 10%-20% โดยเฉลี่ย และลดอัตราการชำรุดของผลิตภัณฑ์และ-ต้นทุนหลังการสูญเสียการขายได้อย่างมาก ผู้ผลิตขนาดใหญ่-และสถาบันห่วงโซ่ที่ใช้การจัดซื้อจัดจ้างจำนวนมากแบบรวมศูนย์ของผลิตภัณฑ์มาตรฐานให้ผลเต็มรูปแบบ โดยมีต้นทุนต่อหน่วยที่ครอบคลุมต่ำกว่าการจัดซื้อจัดจ้างชุดย่อยที่กระจัดกระจาย ทำให้เกิดความได้เปรียบด้านต้นทุนที่ชัดเจนในการแข่งขันในตลาด องค์กรที่จับคู่การจัดซื้อเป็นชุดผลิตภัณฑ์ที่มีมาตรฐานและกำหนดเองได้อย่างสมเหตุสมผล สามารถตอบสนองความต้องการของตลาดที่แตกต่างกันไปพร้อมๆ กับควบคุมต้นทุนการจัดซื้อ หลีกเลี่ยงงานค้างในสินค้าคงคลังและการสิ้นเปลืองเงินทุน ในทางตรงกันข้าม องค์กรที่มุ่งเน้นเฉพาะราคาต่อหน่วยและไม่สนใจต้นทุนที่ครอบคลุมจะมีต้นทุนการดำเนินงานที่ซ่อนอยู่สูง กำไรโดยรวมต่ำ และความสามารถในการแข่งขันในตลาดที่อ่อนแอ การจัดการต้นทุนการจัดซื้อจัดจ้างทางวิทยาศาสตร์ได้กลายเป็นความสามารถหลักที่สำคัญขององค์กรขั้นปลายที่มีความต้องการขนาดเล็ก

สรุปและการระเหิด

การจัดการต้นทุนการจัดซื้อจัดจ้างแบบกลุ่มที่ต้องการปริมาณน้อยเป็นงาน-การเพิ่มประสิทธิภาพลิงก์เต็มรูปแบบที่เป็นระบบ ครอบคลุมการประเมินก่อน-ใบเสนอราคาการจัดซื้อ ใน-การเจรจาต่อรองชุดการจัดซื้อ และหลัง-การควบคุมต้นทุนที่ซ่อนอยู่ในการจัดซื้อ ปัญหาหลักในการจัดซื้อจัดจ้างของอุตสาหกรรม เช่น โครงสร้างต้นทุนที่ไม่สมเหตุสมผลและการสูญเสียที่ซ่อนอยู่ มีสาเหตุมาจากการประเมินราคาเดียวและปัจจัยการบัญชีต้นทุนที่ไม่สมบูรณ์ การวิเคราะห์ต้นทุนแบบแบตช์ตามหลักวิทยาศาสตร์-และกลยุทธ์การจัดซื้อแบบลำดับชั้นสามารถใช้ประโยชน์จากพื้นที่การเพิ่มประสิทธิภาพต้นทุนของการจัดซื้อตามขนาดได้อย่างมีประสิทธิภาพ หลีกเลี่ยงการลงทุนด้านต้นทุนที่ไม่ถูกต้องและการสูญเสียที่ซ่อนอยู่ และเพิ่มประสิทธิภาพด้านต้นทุนที่ครอบคลุมของการจัดซื้อระดับองค์กรให้สูงสุด การจัดการต้นทุนการจัดซื้อจัดจ้างแบบเป็นชุดที่ได้มาตรฐานไม่เพียงแต่ปรับโครงสร้างต้นทุนการจัดซื้อจัดจ้างขององค์กรให้เหมาะสมและเพิ่มความสามารถในการทำกำไรเท่านั้น แต่ยังสร้างมาตรฐานให้กับใบเสนอราคาการจัดซื้อจัดจ้างจำนวนมากของอุตสาหกรรมและกฎการทำธุรกรรม และส่งเสริมการพัฒนาที่เป็นมาตรฐานและขนาดใหญ่-ของห่วงโซ่อุตสาหกรรมที่มีความต้องการขนาดเล็ก

ข้อเสนอแนะการพัฒนาในอนาคต

ในอนาคต อุตสาหกรรมควรสร้างมาตรฐานใบเสนอราคาการจัดซื้อจัดจ้างแบบรวมและกลไกสิทธิพิเศษแบบไล่ระดับเพื่อสร้างมาตรฐานให้กับกฎการกำหนดราคาแบบชุดของซัพพลายเออร์ ส่งเสริมความนิยมของแนวคิดการบัญชีต้นทุนแบบครอบคลุม-ปัจจัยทั้งหมด แนะนำองค์กรต่างๆ ละทิ้งการประเมินราคาต่อหน่วยเดียว และดำเนินการจัดการต้นทุนแบบกลุ่มทางวิทยาศาสตร์ พัฒนาระบบการประเมินต้นทุนการจัดซื้อจัดจ้างแบบอัจฉริยะ คำนวณประสิทธิภาพต้นทุนที่ครอบคลุมโดยอัตโนมัติตามปริมาณการจัดซื้อและประเภทผลิตภัณฑ์ และช่วยเหลือองค์กรในการตัดสินใจ- ส่งเสริมความร่วมมือเชิงกลยุทธ์ระยะยาว-ระหว่างผู้ผลิตต้นน้ำและองค์กรปลายน้ำเพื่อสร้างราคาพิเศษแบบกลุ่มและกลไกการรับประกันคุณภาพที่มั่นคง ปรับโครงสร้างต้นทุนการจัดซื้อเป็นชุดผลิตภัณฑ์ที่กำหนดเองให้เหมาะสม ลดการเปิดแม่พิมพ์คงที่และต้นทุนการแก้ไขจุดบกพร่องผ่านนวัตกรรมทางเทคโนโลยี และปรับปรุงประสิทธิภาพด้านต้นทุนของการจัดซื้อจัดจ้างแบบกำหนดเองขนาดเล็ก- เพื่อให้ทราบถึงการเพิ่มประสิทธิภาพต้นทุนโดยรวมของห่วงโซ่อุตสาหกรรม